21 Phần Mềm Quản Lý KPI Miễn Phí, Hiệu Quả Nhất 4/2023

Phần mềm KPI là một công cụ đo lường hiệu suất công việc quan trọng và không thể thay thế đối với bất kỳ nhà quản lý doanh nghiệp nào. Bằng việc thu thập, phân nhóm, tổ chức và trực quan hóa các số liệu quan trọng của doanh nghiệp một cách thông minh, phần mềm sẽ hỗ trợ cung cấp một cái nhìn tổng quát và nhanh chóng hơn về hiệu suất làm việc, phúc lợi và mức độ tăng trưởng dự kiến của công ty. Cùng TopOnSeek tìm hiểu 21 phần mềm quản lý KPI miễn phí hiệu quả nhất 2023 nhé!

>> Xem thêm: 

• OOP là gì? Những điều cần biết về lập trình hướng đối tượng
• UTM Tracking là gì? Cách tạo UTM trên Google Analytics
• SEO Writing: 13 mẹo viết bài được xếp hạng trên Google
• CAC Marketing là gì? Vai trò và cách tính chỉ số CAC 
• GitHub là gì? (Và nó được sử dụng để làm gì?)
• Sales funnel là gì? Quy trình tạo phễu bán hàng hiệu quả

Phần mềm KPI là gì?

Phần mềm KPI (KPI Dashboard) là một công cụ đo lường chỉ số KPI của một tổ chức thông qua các chỉ số mục tiêu kinh doanh, tỷ lệ. Các ứng dụng phần mềm đánh giá KPI sẽ hoạt động dựa trên nền tảng trang web hoặc app online. Khác với các tool thống kê đo lường với chức năng hạn chế như Excel, Google Sheet,…

Xem thêm: Data Analytics là gì? Những điều hay ho bạn nên biết về Data Analytics và Data Analyst

Đặc điểm của phần mềm quản lý KPI

Tính năng nổi bật của phần mềm KPI

Phần mềm đánh giá KPI sở hữu nhiều tính năng vượt trội, giúp các doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát các chỉ số cũng như kết quả kinh doanh. Từ đó, việc đưa ra các quyết định phù hợp sẽ nhanh chóng, mang lại hiệu quả công việc vượt trội giúp đạt được những mục tiêu dài hạn, giảm thiểu các trường hợp sai sót, đồng thời đưa ra các giải pháp tối ưu nhất cho tổ chức của bạn.

• Xây dựng hệ thống mục tiêu cho từng vị trí, bộ phận
• Thiết lập chỉ tiêu cụ thể
• Theo dõi tiến độ, duy trì hoạt động
• Đánh giá kết quả

Xem thêm: TOP 10 Phần Mềm SEO Miễn Phí

Hạn chế của phần mềm KPI

Bên cạnh các tính năng nổi bật trên, phần mềm KPI còn một số hạn chế như:

• Chỉ số KPI không đạt theo tiêu chí SMART thì gây ảnh hưởng xấu cho hệ thống và vận hành tổ chức.
• Mục tiêu không đạt tiêu chí Specific (cụ thể) thì nhân viên không xác định được mình cần làm gì và làm thế nào đạt hiệu quả cho công việc.
• Những chỉ số không đạt tiêu chí Measurable (đo lường được) khiến nhân viên mất phương hướng, mất ý chí phấn đấu, dẫn đến việc sa sút trong công việc.
• KPI không đạt tiêu chí Achievable (có thể đạt được) và Realistics (thực tế) cũng đều ảnh hưởng đến tâm lý nhân viên, gây xao nhãng công việc.
• Việc đưa ra KPI không có hạn định cụ thể khiến người lao động không biết phải hoàn thành công việc trong bao lâu.
• KPI phải thay đổi tùy theo mục tiêu của tổ chức, KPI không thể đứng im qua từng thời kỳ phát triển.
• Đặc biệt, phần mềm đánh giá KPI không dùng để đo lường kết quả các mục tiêu thuộc lĩnh vực sáng tạo được.

>>> Tham khảo thêm cách phân biệt KPI và metric: Metric là gì? Hiểu rõ 15 chỉ số đo lường Marketing Metrics hiệu quả

8 phần mềm KPI miễn phí tốt và hiệu quả nhất hiện nay

1. Phần mềm quản lý KPI Sixsense

Sixsense là phần mềm KPI miễn phí, tạo điều kiện cho bạn cách dễ dàng nhất để tạo thông tin chi tiết và giá trị kinh doanh từ dữ liệu phức tạp.

• Sẽ có đầy đủ mọi thứ bạn cần để thuận tiện cho khâu chuẩn bị, phân tích và trực quan hóa dữ liệu phức tạp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được các khoản đầu tư vào các công cụ bổ sung hoặc nhân viên chuyên môn.
• Tạo và quản lý các mô hình dữ liệu phức tạp từ các nguồn ngẫu nhiên trong môi trường. Có thể thấy sự sinh động trong bảng đánh giá với nhiều sự lựa chọn tối ưu.
• Xem tỷ suất lợi nhuận ròng (ROI) ngay lập tức từ dự án hệ thống báo cáo quản trị doanh nghiệp thông minh (BI) của bạn

Xem thêm: Machine learning là gì? Ứng dụng vào thực tế ra sao?

2. Phần mềm quản lý KPI Grow

Phần mềm Grow là một phần mềm bảng điều khiển BI (Business Intelligence) và báo cáo, giúp đẩy nhanh tốc độ phát triển của doanh nghiệp.

• Bạn có thể nhận được câu trả lời cụ thể bằng cách tổng hợp và so sánh dữ liệu từ các nguồn khác nhau – nhận thông tin dữ liệu chi tiết phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
• Kết nối với dữ liệu của bạn bằng cách tích hợp cơ sở dữ liệu, CRM, tài chính, bảng tính, v.v…
• Chọn dữ liệu bạn muốn để xây dựng biểu đồ tùy chỉnh hoặc thêm các chỉ số dựng sẵn vào bảng điều khiển hệ thống BI của bạn ngay lập tức.
• Đặt bộ đếm thời gian trong phần mềm Grow để làm mới dữ liệu của bạn.

Xem thêm: Business Analyst (Ba) Là Gì? Làm Thế Nào Để Trở Thành BA Chuyên Nghiệp?

3. Phần mềm quản lý KPI Databox

Phần mềm Databox giúp mọi người tập trung vào các số liệu quan trọng – trong công ty, hội trường hoặc tại các cuộc họp. Doanh nghiệp của bạn là một Marketing Agency hay công ty tư vấn? Việc thự. Đặt giới hạn thời gian, mục tiêu số và tự động theo dõi tiến trình, tạo các báo cáo đẹp mắt nhất mà không cần tạo code. Ứng dụng di động được thiết kế độc đáo.

Xem thêm: Figma là gì? Top 7 tuyệt chiêu với Figma ít ai nói cho bạn biết?

4. Phần mềm quản lý KPI Scoro

Phần mềm Scoro cho phép bạn giám sát mọi khía cạnh của doanh nghiệp trên một hoặc một số bảng điều khiển – các chỉ số hiệu suất về dự án, công việc và tài chính của bạn sẽ được theo dõi với thời gian thực tế. Bạn có thể chỉ sử dụng phần mềm Scoro để quản lý công việc, theo dõi tài chính, lập kế hoạch dự án, định hướng doanh nghiệp, báo cáo tổng quan thay vì sử dụng một lúc nhiều app khác nhau.

Tích hợp Scoro với các tool bạn đang sử dụng hiện tại để theo dõi và giám sát tất cả các dữ liệu của bạn trong một hệ thống. Đặc quyền cho từng người dùng trong việc giới hạn lượng truy cập vào thông tin, bảo mật an toàn tối ưu các thông tin nội bộ

Xem thêm: QA là gì? Kỹ năng để trở thành nhân viên QA giỏi [2023]

5. Phần mềm quản lý KPI Inetsoft

Phần mềm InetSoft là một bảng điều khiển phân tích và là phần mềm báo cáo được hỗ trợ bởi sự hợp tác giữa các dữ liệu với khả năng mở rộng dữ liệu lớn. Là một phần mềm tổng hợp dữ liệu mạnh mẽ cho phép chuyển đổi dữ liệu nhanh chóng và linh hoạt từ các nguồn khác nhau, có thể bổ sung hoặc làm giảm tải kho dữ liệu.

Xem thêm: Mfg là gì? Vai trò và tầm quan trọng của Mfg, Exp

6. Phần mềm quản lý KPI – KPI Fire

Thay vì khiến bạn choáng ngợp với các tính năng và độ phức tạp, phần mềm KPI Fire giúp việc quản lý doanh nghiệp của bạn trở nên nhanh chóng và dễ dàng. Hỗ trợ tối đa trong việc tiếp thu ý kiến và đưa ra ý tưởng tốt nhất cho dự án. Dựa vào mục tiêu chiến lược của dự án, phần mềm KPI Fire sẽ tự động phân công và sắp xếp công việc cho đội ngũ nhân viên hợp lý.

• Quản lý dự án và thể hiện tiến độ trong thời gian chính xác nhanh chóng.
• Có thể sử dụng trên mọi thiết bị, không cần tải xuống

Xem thêm: Big Data là gì? 8 điều bạn cần biết về Big Data 2023

7. Phần mềm quản lý KPI Dasheroo

Phần mềm Dasheroo đưa các chỉ số hiệu suất kinh doanh từ tất cả các ứng dụng yêu thích của bạn vào một bảng điều khiển miễn phí tuyệt đẹp. Chia sẻ là sự quan tâm, và sẽ hiệu quả khi bạn làm việc cùng nhau trên bảng đánh giá của mình. Đánh giá và trò chuyện theo thời gian thực ngay trong Dasheroo!

Xem thêm: Canva là gì? Chức năng của ứng dụng Canva trong ứng dụng thiết kế đồ họa

8. Phần mềm quản lý KPI HandyKPI

Phần mềm HandyKPI mang hiệu suất của doanh nghiệp và nhóm vào trong lòng bàn tay của bạn. Kiểm soát KPI kinh doanh trong một ứng dụng dành cho thiết bị di động.

• Thu thập hoặc phân phối KPI cho nhóm của bạn trong vài giây.
• Tải lên bảng tính Excel của bạn, phân tích sự thay đổi theo thời gian chính xác, tích hợp với phần mềm riêng của bạn.

Xem thêm: KOC là gì? Sự khác biệt giữa Marketing KOC

14 phần mềm quản lý KPI hiệu quả tốt nhất hiện nay

1. Phần mềm KPI OKR – Đo lường Mục tiêu và Kết quả chính

Phần mềm KPI OKR (Objective Key Result) là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thiết lập mục tiêu và đưa ra kết quả đo lường để đạt được mục tiêu đó. Phần mềm được phát triển bởi Andy Grove tại Intel, sau đó được John Doerr tiếp tục phát triển trên Google. OKR sẽ hỗ trợ cho hoạt động quản trị doanh nghiệp thông qua 6 lợi ích chính:

• Liên kết chặt chẽ nội bộ
• Tập trung vào vấn đề chính
• Tăng tính minh bạch
• Trao quyền tới nhân viên
• Đo lường tiến độ công việc
• Đạt kết quả tốt nhất

Xem thêm: ERP là gì? Top 10 phần mềm ERP tốt nhất

2. Phần mềm quản lý KPI Tableau

Phần mềm Tableau có nhiệm vụ giúp cho các doanh nghiệp thao tác các nghiệp vụ phân tích, khởi tạo và chia sẻ các dữ liệu chính xác một cách nhanh chóng, đơn giản. Ngoài ra, Tableau còn có thể:

• Xây dựng dữ liệu trong vài phút và thêm người dùng liên tục khi nhu cầu của bạn tăng lên.
• Tự động làm mới dữ liệu từ các tool như Google Analytics hoặc Salesforce.
• Cung cấp cho các đối tượng thuộc bên ngoài, đối tác và khách hàng quyền truy cập an toàn vào phân tích.
• Trao quyền cho quản trị viên để dễ dàng quản lý xác thực và quyền cho người quản lý nội dung và dữ liệu.

Bên cạnh đó, ứng dụng Tableau còn được thiết lập dành cho những thiết bị không đủ điều kiện thiết lập máy chủ như thiết bị di động.

Xem thêm: Creative Content là gì? Công việc của người sáng tạo nội dung

3. Phần mềm quản lý KPI SimpleKPI

SimpleKPI cho phép bạn điều chỉnh bảng đánh giá và báo cáo cho phù hợp với phương thức quản trị thương hiệu của mình. Thực hiện báo cáo với khách hàng sẽ được tự động hóa để không lãng phí thời gian loại bỏ và dán các báo cáo với nhau, dùng dữ liệu để thúc đẩy tỷ lệ sử dụng và xác định các cơ hội tăng trưởng doanh số.

Ứng dụng Simple KPI hoạt động nhanh và linh hoạt, báo cáo KPI tiêu chuẩn và có thể tùy chỉnh dữ liệu và tất cả đều có thể dễ dàng chia sẻ cho khách hàng, phân tích KPI một cách hợp lý.

Xem thêm : QC là gì? QC là làm gì? Học gì để làm QA và QC?

4. Phần mềm quản lý KPI Smartsheet

Phần mềm Smartsheet liên kết với các ứng dụng của bên thứ ba như Tableau, Excel, Qlik Sense, QlikView và các ứng dụng khác, có khả năng phân tích thông tin rõ ràng và hiểu rõ về dữ liệu cụ thể qua các công cụ mà doanh nghiệp đã sử dụng.

Smartsheet app chỉ chia sẻ trực tiếp công việc của bạn với các thành viên trong nội bộ dự án cũng như thông tin về công việc tạo sự thuận lợi trong giao tiếp và cộng tác. Đặt cảnh báo tự động để nhắc bạn những nhiệm mới được đề ra sắp tới và thời gian hoàn thành nhiệm vụ cũng như có thể liên kết đến các thông tin chính. Các dự án được ưu tiên sẽ được xác nhận trạng thái chính xác và nhanh chóng hơn. Theo dõi tóm tắt các báo cáo về mục tiêu.

Xem thêm: Sharepoint là gì? Cập nhật 3 tính năng mới nhất tháng 2/2023

5. Phần mềm quản lý KPI Geckoboard

Phần mềm Geckoboard cho phép bạn phát trực tiếp các chỉ số kinh doanh, KPI và mục tiêu cho nhóm của mình theo một cách dễ hiểu. Đồng thời, phần mềm còn được tối ưu hóa để phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Ứng dụng Geckoboard có thể đưa các số liệu trực tiếp từ các công cụ kinh doanh phổ biến vào Geckoboard mà không cần bất kì thao tác kỹ thuật nào, dễ dàng biến dữ liệu được theo dõi trong tệp Google Sheet hoặc Excel thành hình ảnh trực quan. Trực quan hóa các số liệu từ cơ sở dữ liệu, hệ thống nội bộ và phần mềm của bên thứ ba. Nhanh chóng chia sẻ liên kết đến bảng điều khiển của bạn trong email hoặc tin nhắn trò chuyện.

Xem thêm: Git là gì? Các câu lệnh Git chi tiết quan trọng với lập trình viên

6. Phần mềm quản lý KPI Klipfolio

Phần mềm Klipfolio là một ứng dụng đám mây dùng để xây dựng và chia sẻ bảng điều khiển doanh nghiệp theo thời gian thực tế trên trình duyệt web, màn hình TV và thiết bị di động. Klipfolio giúp bạn kiểm soát doanh nghiệp của mình bằng cách cung cấp cho bạn khả năng hiển thị dữ liệu và chỉ số quan trọng nhất của bạn.

Ứng dụng Klipfolio hỗ trợ kết nối trực tiếp với hơn 100 ứng dụng khác như Twitter, Moz, Pingdom, Salesforce, Google Analytics, Xero,… trực quan hóa dữ liệu có sẵn. Bạn có thể truy cập dữ liệu ở mọi nơi và khả năng chỉnh sửa trực quan hóa dữ liệu tối ưu nhất. Bạn có thể thiết lập bảng điều khiển mà mình mong muốn thông qua khả năng thiết lập tùy chỉnh bằng thuật toán của Klipfolio.

Xem thêm: SQL là gì? Những điều cần biết về ngôn ngữ SQL

7. Phần mềm quản lý KPI iDashboards

Phần mềm iDashboards cho phép bạn xây dựng bảng điều khiển tùy chỉnh, tương tác bằng công cụ kéo và thả đơn giản. Tạo bảng điều khiển với các biểu đồ và đồ thị tùy chọn, tương tác với mọi tầng dữ liệu, hỏi và trả lời câu hỏi của riêng phần mềm. Xây dựng biểu đồ bằng cách sử dụng kết hợp nhiều nguồn dữ liệu trong một trang tổng quan và nhanh chóng phát hiện các xu hướng ẩn.

Bạn có thể cập nhật các số liệu ở bất cứ đâu vì ứng dụng iDashboard hổ trợ thông báo thông tin song song với thời gian thực tế.

Xem thêm: Admin là gì? Nhân viên admin là làm những công việc gì?

8. Phần mềm quản lý KPI Scoreboard

Phần mềm Scoreboard theo dõi các chỉ số hiệu suất chính của bạn bằng bảng điều khiển, báo cáo và cảnh báo. Chia sẻ dễ dàng, quản lý giá trị thu được tối ưu. Cảnh báo về các rủi ro một cách chính xác. Tiện lợi trong việc thuyết trình, báo cáo tiến độ. Có thể hoạt động trên mọi thiết bị

Xem thêm: ChatGPT là gì? Dùng ChatGPT vào những việc gì?

9. Phần mềm quản lý KPI Ubiq

Phần mềm Ubiq là một công cụ báo cáo dựa trên web dành cho cơ sở dữ liệu MySQL, PostgreSQL giúp dễ dàng phân tích dữ liệu kinh doanh.

• Sở hữu cơ sở dữ liệu và biểu đồ không giới hạn.
• Kéo – thả trình tạo biểu đồ và thiết kế báo cáo, tùy chỉnh công thức.
• Xuất báo cáo dưới dạn PDF/CSV cơ bả và có thể xuất dưới dạng hình ảnh.

Phần mềm KPI Ubiq có thể dễ dàng tùy chỉnh để thay đổi chủ đề trang tổng quan, chỉ cần lựa chọn một phương mà bạn cho rằng có khả năng từ menu thả xuống chủ đề của phần mềm.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Tạo Kênh Youtube Kiếm Tiền Đơn Giản, Nhanh Chóng

10. Phần mềm quản lý KPI Datapine

Phần mềm Datapine có thể nhận biết được những mối liên kết mới và phát hiện được các xu hướng hiện hành nhằm giúp bạn đưa ra những quyết định kinh doanh mới mẻ. Khả năng phân tích nâng cao, tiết kiệm thời gian tích hợp các dữ liệu chỉ trong vài giây. Đa dạng các mẫu bảng điều khiển phù hợp với nhu cầu của từng ngành nghề, có thể tùy chỉnh các công thức. Tự động thiết lập các báo cáo hàng ngày. Tính năng tương tác hiện đại.

Ứng dụng Datapine giúp bạn có thể theo dõi tiến trình và cả số liệu chỉ trong một bảng điều khiển.

Xem thêm: Content là gì? Cách viết content hay với 15 chiến thuật đột phá

11. Phần mềm quản lý KPI Bilbeo

Phân mềm Bilbeo giúp doanh nghiệp có thể chấm điểm và trực quan hóa dữ liệu nâng cao để tự động điền vào bảng đánh giá của doanh nghiệp với các khả năng trực quan chuyên sâu. Người dùng sẽ tiết kiệm được thời gian thiết lập, thiết kế và không có mã hóa. Chỉ cần thông qua ứng dụng Bilbeo, bạn sẽ tự động được cung cấp một cái nhìn tổng quát thống nhất về doanh nghiệp của bạn, đồng thời giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Xem thêm: Cách Làm Content YouTube: 15 Ý Tưởng Làm Video Hay, Triệu View

12. Phần mềm quản lý KPI Target Dashboard

Phần mềm Target Dashboard với mục tiêu kết nối và tổng hợp tất cả thông tin của bạn vào một nơi một cách chi tiết và chủ động, cung cấp thông tin cần thiết và thúc đẩy tăng trưởng nhanh chóng. Có thể giúp bạn sửa đổi, chia sẻ lại hoặc tóm tắt dữ liệu để dễ dàng báo cáo. Phát triển các email cảnh báo về những nguy hiểm và có trách nhiệm giải trình cụ thể. Tổng hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau. Người dùng không giới hạn.

Xem thêm: Insight là gì? 5 Phương pháp tìm kiếm Insight khách hàng

13. Phần mềm quản lý KPI InfoCaptor

Phần mềm InfoCaptor cho phép bạn truy cập trang tổng hợp dữ liệu hoặc các phương tiện riêng lẻ trực tiếp trên bất kỳ trang web nào, bạn có thể kiểm tra dữ liệu từ các góc độ khác nhau. Phân tích dữ liệu nhanh chóng, có khả năng trực quan hóa hiệu quả nhất, mô phỏng chính xác, bảo mật và quản trị dữ liệu tối ưu.

Xem thêm: Ngôn ngữ lập trình là gì? Chức năng Top 10 ngôn ngữ lập trình phổ biến nhất

14. phần mềm quản lý KPI Zoho Reports

Phần mềm Zoho Reports là một giải pháp BI (Business Intelligence) và phân tích cho phép doanh nghiệp thiết lập các báo cáo và bảng điều khiển chuyên sâu. Được quản lý bởi các biện pháp bảo mật dữ liệu mạnh mẽ của Zoho Reports, bao gồm hỗ trợ dự phòng, sao lưu, bảo mật và quyền riêng tư để giúp đảm bảo dữ liệu của bạn không bị thất thoát.máy chiếu trong phòng họp

Xem thêmm: JD Là Gì? Vai Trò, Cách Viết Job Description Thu Hút Ứng Viên & Mẫu JD【2023】

KPI là gì? Mục đích của việc áp dụng KPI

KPI (Key Performance Indicator) là các chỉ số thể hiện hiệu suất làm việc, cụ thể là các số liệu, nhằm giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả công việc của tổ chức, bộ phận hay cá nhân.

Mục tiêu và chiến lược sẽ chính là yếu tố chủ chốt để thiết lập các chỉ số KPI mà doanh nghiệp đề ra. Với mục đích xây dựng một hệ thống doanh nghiệp chuyên nghiệp trong việc đánh giá hiệu suất của từng bộ phận, từ đó KPI sẽ giúp tổ chức đưa ra cái nhìn chính xác về các chế độ lương thưởng phù hợp với từng bộ phận và cá nhân. Vì vậy, với một doanh nghiệp thì việc quản lý và đánh giá KPI là một việc quan trọng.

Xem thêm: TOP 5 công cụ nghiên cứu từ khóa hiệu quả cho SEO

Kết Luận

Với 21 phần mềm KPI trên, mỗi một ứng dụng quản lý đều có các điểm mạnh cũng như điểm yếu riêng biệt, mỗi phần mềm đều được thiết kế giao diện, tính năng nổi bật riêng phù hợp với các loại mô hình doanh nghiệp. Cho thấy được việc sử dụng phần mềm KPI trong quy trình quản trị doanh nghiệp là một giải pháp hiện đang rất phổ biến trên thị trường.

Hy vọng bài viết trên sẽ giúp các doanh nghiệp hiểu thêm cũng như tìm ra được phần mềm KPI phù hợp với nhu cầu điều hành thực tiễn, nhằm thúc đẩy tăng trưởng.